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Le Groupe GPE, c’est l’alliance de trois marques iconiques du prêt-à-porter enfant et de la puériculture : Sergent Major, Natalys et Du Pareil Au Même.

Depuis 1987, nous faisons rêver petits et grands en proposant des collections créatives, de qualité et accessibles.

Avec près de 450 boutiques en France et un rayonnement européen, nous rassemblons près de 1600 collaborateurs animés par des valeurs fortes : Imagination, Complicité, Créativité et Qualité.

Travailler chez GPE, c’est évoluer au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement bienveillant et en pleine transformation.

Positionnement

• Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines / DRH Groupe

• Encadrement : 4 gestionnaires paie et administration du personnel

• Périmètre : France – multi-sites – environ 1600 collaborateurs – 3 marques

• Interactions principales :

  • DRH / HRBP

  • Direction financière / comptabilité

  • Contrôle de gestion social

  • Managers opérationnels

  • Prestataire paie / éditeur SIRH

  • Organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance…)

Mission principale

Garantir la fiabilité, la conformité et la sécurisation de la paie et de l’administration du personnel pour l’ensemble des entités françaises du groupe, tout en pilotant l’équipe paie, en optimisant les processus et en assurant la conformité réglementaire et sociale.

Responsabilités principales

1. Pilotage de la paie

• Superviser la production de la paie pour 1600 collaborateurs multi-sites.

• Garantir :

  • l’exactitude des bulletins

  • la conformité réglementaire

  • la confidentialité des données.

• Sécuriser l’ensemble du cycle de paie :

  • collecte des variables

  • contrôles amont

  • validation des bulletins

  • intégration comptable.

• Suivre les indicateurs de qualité paie (taux d’erreurs, anomalies, délais).

2. Gestion des déclarations sociales

• Garantir la fiabilité et la ponctualité des déclarations sociales :

  • DSN mensuelles et événementielles

  • charges sociales

  • organismes sociaux.

• Assurer la gestion des relations avec :

  • URSSAF

  • caisses de retraite

  • organismes de prévoyance

  • mutuelle.

• Superviser les contrôles et audits sociaux.

3. Administration du personnel

En collaboration avec le service RH, coordonner les processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs :

• contrats de travail et avenants

• entrées / sorties

• absences et congés

• dossiers salariés

• attestations et documents légaux.

Garantir la cohérence et la conformité des pratiques ADP sur l’ensemble du périmètre.

4. Management de l’équipe paie

Encadrer et accompagner une équipe de 4 gestionnaires paie :

• organisation de l’activité

• répartition de la charge de travail

• montée en compétences

• accompagnement technique

• suivi des performances.

Favoriser une culture de rigueur, de contrôle et d’amélioration continue.

5. Amélioration continue et projets paie

Piloter les projets d’optimisation :

• fiabilisation des processus paie

• amélioration des circuits d’information RH / paie

• digitalisation des processus

• évolution ou changement d’outil paie (ex : Cegid ou autre SIRH).

Mettre en place :

• procédures

• contrôles internes

• documentation des process.

6. Veille sociale et réglementaire

Assurer une veille permanente sur la réglementation sociale et paie :

• évolutions légales

• conventions collectives

• obligations déclaratives.

Garantir l’intégration rapide des évolutions dans les pratiques paie.

7. Reporting et pilotage

Produire et analyser les indicateurs sociaux :

• masse salariale

• charges sociales

• effectifs

• absentéisme

• indicateurs paie.

Collaborer avec la finance et le contrôle de gestion.

Profil recherché

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en paie, RH, droit social ou gestion.

Expérience

• 8 à 10 ans minimum en paie, dont une expérience en management.

• Expérience sur des volumes importants (>1000 paies).

• Connaissance des environnements multi-sites / groupes retail.

Compétences techniques

• Expertise paie et législation sociale

• DSN et déclarations sociales

• Administration du personnel

• Contrôle de paie

• SIRH / logiciel de paie (ex : Cegid)

• Excel et outils de reporting.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du contrôle

• Leadership et management d’équipe

• Organisation et gestion des priorités

• Capacité d’analyse

• Discrétion et confidentialité

• Pédagogie et sens du service.

Enjeux du poste

• Fiabilisation et sécurisation du processus paie

• Optimisation des processus et outils

• Harmonisation des pratiques entre les marques

• Pilotage et montée en compétences de l’équipe paie

• Conformité sociale et maîtrise des risques